Bedrijfsnoodplan

Wat is een bedrijfsnoodplan

Een bedrijfsnoodplan is het overkoepelende document waarin staat beschreven wat uw organisatie moet doen bij een calamiteit. Het bevat alle procedures, verantwoordelijkheden en contactgegevens die nodig zijn om adequaat te handelen bij brand, een ongeval, een ontruiming of andere noodsituaties. Het plan vormt de basis voor uw gehele bedrijfshulpverlening.

Er bestaat veel verwarring over de verschillende termen: bedrijfsnoodplan, BHV-plan, calamiteitenplan, ontruimingsplan. In de praktijk is het bedrijfsnoodplan het allesomvattende document. Het ontruimingsplan is daar een onderdeel van en beschrijft specifiek hoe het gebouw wordt ontruimd. Wij zorgen ervoor dat alles logisch samenhangt en dat u één helder document heeft waar uw organisatie op kan terugvallen.

Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Wat staat er in een bedrijfsnoodplan

Een compleet bedrijfsnoodplan bevat alle informatie die nodig is om bij een calamiteit snel en gecoördineerd te handelen. Dit begint met de basisgegevens van uw organisatie en een beschrijving van de BHV-organisatie: wie zijn de BHV'ers, wie is het hoofd BHV, en hoe is de bereikbaarheid geregeld? Vervolgens beschrijft het plan de alarmeringsprocedures en de taken van alle betrokkenen.

Daarnaast bevat het bedrijfsnoodplan concrete stroomschema's voor verschillende scenario's: wat te doen bij brand, bij een ongeval, bij een ontruiming? Deze schema's maken in één oogopslag duidelijk wie wat moet doen en in welke volgorde. Ook het ontruimingsplan met vluchtroutes, verzamelplaatsen en de ontruimingsplattegronden maken onderdeel uit van het geheel.

Onze specialisten stellen een bedrijfsnoodplan op dat past bij uw organisatie.

Een praktisch bedrijfsnoodplan dat werkt

Een bedrijfsnoodplan heeft alleen waarde als het ook daadwerkelijk bruikbaar is. Wij zien te vaak plannen die weliswaar aan alle formele eisen voldoen, maar in de praktijk niet werkbaar zijn. Te veel tekst, onduidelijke procedures, of een opzet die niet aansluit bij hoe uw organisatie werkt. Bij een echte calamiteit heeft niemand tijd om pagina's door te bladeren.

Daarom stellen wij bedrijfsnoodplannen op die praktisch en overzichtelijk zijn. Met duidelijke stroomschema's, korte instructiekaarten en een logische indeling. Wij komen bij u op locatie om uw organisatie te leren kennen: de indeling van het pand, de aanwezige risico's, de samenstelling van uw team. Zo ontstaat een plan dat écht past bij uw situatie en dat uw medewerkers kunnen gebruiken wanneer het erop aankomt.

Benieuwd naar onze aanpak? Neem contact met ons op.

De basis voor een goed bedrijfsnoodplan is uw risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Hierin staan de risico's van uw organisatie beschreven en welke maatregelen nodig zijn. Het bedrijfsnoodplan bouwt hierop voort en werkt uit hoe uw organisatie met deze risico's omgaat wanneer zich een calamiteit voordoet. Zo sluiten alle onderdelen van uw veiligheidsbeleid op elkaar aan.

Uw bedrijfsnoodplan actueel houden

Een bedrijfsnoodplan is geen statisch document. Uw organisatie verandert: medewerkers komen en gaan, de indeling van het pand wijzigt, nieuwe risico's ontstaan. Het plan moet meebewegen met deze veranderingen. Daarom is het belangrijk om het bedrijfsnoodplan periodiek te herzien en aan te passen waar nodig.

Daarnaast is regelmatig oefenen essentieel. Pas tijdens een ontruimingsoefening blijkt of het plan in de praktijk werkt en of iedereen weet wat te doen. Wij adviseren om minimaal jaarlijks te oefenen en het plan na elke oefening te evalueren. De bevindingen verwerken wij in een geactualiseerde versie, zodat uw bedrijfsnoodplan altijd up-to-date is.

Neem contact op om te bespreken hoe wij u kunnen ontzorgen bij het actueel houden van uw plan.

Onderdeel van uw totale veiligheidsorganisatie

Een bedrijfsnoodplan staat niet op zichzelf. Het is onderdeel van een breder geheel: uw BHV-organisatie, de fysieke veiligheidsvoorzieningen in uw pand en de kennis en vaardigheden van uw medewerkers. Al deze onderdelen moeten op elkaar zijn afgestemd om bij een calamiteit effectief te kunnen handelen.

Naast het opstellen van bedrijfsnoodplannen kunnen wij u helpen met BHV-trainingen, het maken van ontruimingsplattegronden, het organiseren van ontruimingsoefeningen en de keuring van uw veiligheidsvoorzieningen zoals brandblussers en noodverlichting. Zo zorgt u ervoor dat uw gehele veiligheidsorganisatie op orde is en dat uw medewerkers voorbereid zijn op noodsituaties.

Onze specialisten denken graag met u mee over de totale veiligheid van uw organisatie.